С ЧЕГО НАЧАТЬ ПОДГОТОВКУ
К СВАДЬБЕ
Как избежать самых распространённых ошибок при организации свадьбы?
Свадьба — это, без преувеличений, один из самых важных дней в жизни, и для того, чтобы он стал по-настоящему идеальным, нужно учесть множество факторов.

Сегодня в интернете можно найти массу противоречивой информации о свадьбах. Одни говорят, что за полгода подготовиться невозможно. Другие уверяют, что всё очень дорого, и лучше вообще перенести торжество на следующий год. Третьи пугают какими-то трудностями. Но мы искренне верим: каждая девушка заслуживает свою свадьбу. Ту самую, о которой мечтала с детства — тёплую, красивую, настоящую. Поэтому давайте разбираться.

Подготовка к свадьбе — это не только вдохновляющие картинки на Pinterest, но и десятки решений, которые нужно принять на протяжении нескольких месяцев. И вопросов становится всё больше: с чего начать, как выбрать площадку, подрядчиков, как ничего не упустить? Это целая история, в которой важно не только запомнить финальные эмоции, но и путь, который приведёт к ним.
Мы понимаем, как сложно организовать свадьбу и готовы делиться с вами информацией, которая вам поможет и после неё вы сможете принять решение идти самостоятельным путем или доверить свадьбу организатору.
Чтобы облегчить этот процесс, мы создали чек-лист по организации свадьбы. Он поможет вам:
1. Упорядочить мысли и превратить их в чёткий план действий.
2. Систематизировать информацию, чтобы избежать хаоса.
3. Определить ключевые этапы и не допустить типичных ошибок.
Подготовка к свадьбе должна быть лёгкой и приятной, а не выматывающей и стрессовой.
Если не хотите тратить недели на расчёты, разбор сметы и контроль расходов — записывайтесь на бесплатную консультацию, и мы поможем грамотно распределить бюджет и составить чёткий план торжества, чтобы всё прошло идеально.
Давайте разберём основные моменты, которые помогут вам всё спланировать правильно.
ВЫБОР ПЛОЩАДКИ:
когда картинка не совпадает с реальностью.
Одна из самых частых ошибок — это влюбиться в картинку, но забыть о важных деталях.
Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при выборе локации:
1. Комфорт и ощущения. Прежде всего, важно понять, подходит ли вам площадка. Ощущаете ли вы себя на ней комфортно? Мечтаете ли вы провести ваш день именно здесь? Мы рекомендуем посетить все локации лично — картинка в интернете не всегда равна тому, что вы увидите в реальности. Бывает так: на фото — идеально, а вживую — сбоку стройка, в зале — неокрашенный пол, а в воздухе — ощущение, что вы здесь просто не на своём месте.

2. Бюджет и скрытые расходы. Убедитесь, что вы учли все расходы: аренда зала, сервисный сбор, пробковый сбор, оплата подрядчикам, дополнительные часы аренды и тд. Практически всегда у площадок существуют скрытые платежи, о которых вам изначально никто не скажет, и чтобы о них узнать, нужно изучить огромное количество информации, либо работать с организатором, который проводил мероприятия на этой площадке не раз и знает обо всех нюансах.

3. Концепция. Площадка, которую вы выбираете, должна идеально совпадать с вами по ощущениям, стилю и концепции свадьбы. Она должна не просто «подходить», а дополнять и раскрывать ту атмосферу, которую вы хотите создать.

4. Ограничения площадки. Не забудьте уточнить, какие ограничения действуют на выбранной локации. Поверьте, мы работали на десятках площадок, и у каждой есть свои ограничения, это могут быть: время работы, жёсткие рамки на монтаж и демонтаж, запреты на громкую музыку, лимиты по электричеству и техническим возможностям, а также запреты на спецэффекты (фейерверки, холодные фонтаны, тяжелый дым и тд) и это далеко не весь список. Часто об этих нюансах вам забывают рассказать либо рассказывают слишком поздно — и тогда приходится экстренно менять сценарий, отказываться от задуманных решений или вообще менять площадку.
Важно! Если свадьба планируется под открытым небом, обязательно продумайте план Б. Погода — самый непредсказуемый гость на свадьбе!!

Перед финальным выбором рекомендую задать менеджеру площадки более 30 ключевых вопросов, которыми мы делимся с нашими парами. Это поможет избежать неприятных сюрпризов, неожиданных расходов и накладок в день торжества.
ВЕДУЩИЙ
Хороший ведущий делает свадьбу атмосферной, а неподходящий может испортить праздник
Хороший ведущий воплощает вашу концепцию в жизнь, создаёт настроение, поддерживает тон, темп и атмосферу мероприятия, которое было запланировано.
Как избежать ошибок?
1. Очень часто пары выбирают ведущего не по внутреннему ощущению, а по советам друзей. Но если он круто провел мероприятие вашим друзьям, (корпоратив, день рождение, свадьбу), это не равно тому, что вашу свадьбу он проведёт также здорово. Не слушайте никого, слушайте только своё сердце, опираясь на профессиональные качества ведущего. Не ограничивайтесь одной рекомендацией, обязательно посмотрите нескольких ведущих. Встречайтесь или созванивайтесь с ним, чтобы почувствовать, насколько вам комфортно работать с этим человеком. Вы должны чётко понимать, что это именно тот профессионал, который поможет создать вашу идеальную свадьбу.

Также доверяйте организатору: мы работали с каждым ведущим, которого предлагаем нашим парам, и знаем, кто точно подойдёт именно вам. Мы предложим тех, с кем вы точно будете на одной волне.

2. Не смотрите только на стоимость и видео, которое он снимает в студии. Высокий прайс и красивый контент — это ещё не гарантия того, что ведущий действительно умеет вести мероприятие так, как это нужно вам. К сожалению, мы нередко сталкиваемся с тем, что за высокой стоимостью нет понимания и знания базы мероприятия, грамотности подхода к подготовке свадьбы, а также раскрытия индивидуальности пары, которая максимально должна быть отражена в программе.

3. Важно смотреть не только портфолио — заранее подготовленные и смонтированные ролики, но и лайвы, которые часто остаются скрытыми. Обязательно проверяйте живые видео, наблюдайте за ведущим в социальных сетях, смотрите, как он ведёт себя в реальной обстановке.

Обратите внимание на то, как он себя позиционирует в социальных сетях и есть ли он там вообще — это важный момент при выборе ведущего.

4. Обязательно обсудите программу мероприятия. Ведущий должен проводить мероприятие по заранее индивидуально подготовленной и презентованной вам программе, а не полагаться исключительно на старый опыт и импровизацию, а ещё модно говорить «я просто круто шучу», нельзя проводить одни и те же активности с разными парами, потому что мы максимально за индивидуальный подход. Обсуждайте стиль ведения: важно, чтобы ведущий был в теме вашего мероприятия и подходил под его атмосферу. У каждого ведущего свой стиль, и он должен соответствовать вашему видению свадьбы.

5. Зафиксируйте в договоре все ключевые моменты: тайминг, программу, технические требования и любые условности, с которыми вы можете столкнуться в процессе подготовки или в день свадьбы.

Обязательно уточняйте у ведущего, что входит в его прайс. Мы сталкивались с ситуациями, когда пара была уверена, что музыкальное оборудование входит в стоимость, но в день свадьбы выяснилось, что это не так.

В итоге — спешно вызывали техников. А при этом этого ведущего порекомендовали нашей паре друзья.
ДЕКОР:
это не про моду. Это про вас
Свадьба — это ваш день, и она должна быть о вас, ваших чувствах и вашей истории, а не об общих тенденциях. Мы не просто так делаем акцент на грамотный выбор площадки: декор должен усиливать её, подчёркивать лучшие стороны пространства, делать его ещё красивее.

Важно, чтобы оформление подходило не только вашей концепции, но и самой площадке — тогда декор будет работать на вас, дополняя атмосферу, а не споря с ней.

Поэтому важно работать с декораторами, которые умеют чувствовать, слышать и точно реализуют ту концепцию, которая появилась в вашей голове. Вместе с нашей командой вы создадите пространство, которое будет вашим — не только по стилю, а также по смыслу: тёплыми, живым, наполненным деталями, которые навсегда останутся в памяти.
ФОТОГРАФ И ВИДЕОГРАФ:
память, которую нельзя потерять…
Одним из самых частых заблуждений является то, что пары считают, что фотограф и видеограф — это один и тот же человек.

Но это два разных специалиста, которые должны работать с разными подходами.
Как выбрать надёжных профессионалов? 
1. Убедитесь, что именно тот человек, чьи работы вы смотрите, будет снимать вашу свадьбу. Вы влюбились в портфолио — в свет, стиль, живые эмоции. Но за этими кадрами стоит конкретный человек. И очень важно, чтобы именно он был с вами в день свадьбы. Все чаще фотографы и видеографы берут по несколько свадеб в один день. А вместо себя — отправляют ассистентов. Без предупреждения. Просто потому что «эта съёмка не так важна для портфолио». В итоге вы получаете не то, за что заплатили. И не того, кому доверяли.

2. Смотрите не только то портфолио, которое выложено в соцсетях. Запрашивайте полноценные свадебные серии — съёмку всего дня от начала до конца. Это единственный способ понять, как фотограф работает в течение реального события, а не в условиях постановочной съёмки. Одна красивая фотография в ленте — ещё не показатель уровня. Важно видеть, как он справляется с разным светом, эмоциями, моментами, как выстраивает репортаж и детали. Только так можно сделать осознанный выбор.

3. Изучите не только портфолио, но и отзывы от реальных клиентов — не те, что собраны для галочки, а живые, настоящие. Лучше всего, если они сопровождаются фотографиями со свадьбы или опубликованы в сторис с отметками.

4. Обязательно обсудите с фотографом и видеографом условия хранения и передачи материалов. Флешки теряются. Ссылки истекают. Файлы повреждаются. А переснять этот же день будет невозможно!

5. Обязательно заключайте договор с фотографом и видеографом — это ваша защита. В договоре должны быть чётко прописаны:

— Четкий перечень услуг
— Сроки передачи материалов
— Гарантии хранения
— Условия отмены или замены специалиста, а также все скрытые платежи (трансфер, питание, дресс-код и тд).
Даже если вам очень комфортно с человеком и «всё на доверии» — свадьба слишком важна, чтобы полагаться только на слова.
БАНКЕТ
Ошибки в организации банкета могут негативно повлиять на впечатления от вашего свадебного дня.
Рассмотрим основные моменты, которые нужно учесть, чтобы избежать проблем.

Ошибка №1 — Избыточное количество блюд.
Многие считаю, что «чем больше, тем лучше», боясь, что чего-то не хватит. Это приводит к лишним расходам (200-300 тыс.), а половина блюд остаётся нетронутой.

Ошибка №2 — Экономия на порциях.
Если порции слишком маленькие, гости могут остаться голодными, что испортит впечатление о банкетной части.

Ошибка №3 — Игнорирование предпочтений гостей.
Учитывайте предпочтения гостей, потому что все люди разные: вегетарианцы, аллергики, диетические ограничения, дети.

Ошибка №4 — Не согласованный тайминг подачи блюд.
Точно прописанный файл с техническим заданием, который должен быть заранее отправлен банкетному менеджеру, позволит вам избежать затяжек и сохранить ритм мероприятия. Ваши гости должны горячее есть горячим, а не тёплым или холодным, из-за того, что ведущий решил устроить фотосессию или музыкальный перерыв. Несогласованный тайминг может нарушить атмосферу праздника и сделать вечер напряжённым.

Правильно спланированный банкет — это не просто «чтобы вкусно», это часть концепции вечера и она должна быть продумана идеально.
ОБРАЗЫ ПАРЫ:
красота и комфорт
Образ жениха и невесты — это не просто красивая картинка.
Это продолжение концепции, атмосферы и смысла вашего дня. Когда образы продуманы до деталей и «говорят» на одном языке с оформлением, площадкой и настроением — всё складывается в тот самый «вау-эффект», который ощущается даже без слов.

Обязательно посещайте репетиции свадебного образа. Бывает такое, что невесты от незнания хотят сэкономить на репетиции, но мы категорически против, потому что в день свадьбы могут возникнуть серьезные проблемы с образом, что приводит к сбоям в тайминге и неудовлетворенности невесты. И это не зависит от качества наших специалистов, это зависит от запросов невесты. Мы всегда настаиваем на том, чтобы репетиция была 100%, потому что без неё создать идеальный свадебный образ в условиях ограниченного времени просто невозможно.
Сопровождение стилиста в день свадьбы особенно важно, если ваш образ меняется в течение дня.
Он поможет поддерживать макияж, поправит причёску и адаптирует стиль в зависимости от ваших потребностей в разные моменты дня.

Комфортный образ = уверенность, расслабленность и настоящие эмоции на вашем празднике.
Форс-мажоры случаются
Платье может испачкаться, туфли — натирать. К тому же, форс-мажоры могут случиться с погодой, меню, подрядчиками, стилистами, банкетом, транспортом. Всё это лучше продумать заранее, чтобы в день свадьбы вы могли спокойно наслаждаться моментом и не переживать о непредвиденных ситуациях.
Это лишь основные ошибки, которые могут повлиять на ваш праздник. Но в каждом пункте — десятки нюансов, которые важно учитывать. Выбор свадебного организатора значительно облегчает процесс подготовки. Опытные специалисты знают все подводные камни и помогают избежать распространённых ошибок.

Хотите идеальную свадьбу без стресса? Запишитесь на бесплатную консультацию, и мы разберём ваш бюджет, найдём оптимальные решения и составим идеальный план.

Ваша свадьба —
это не просто день,
это воспоминание на всю жизнь.
Давайте создадим её вместе!